Privacy Policy – RecapMaster


La version française suit le texte anglais


Last updated: January 3, 2026



1. Introduction


Welcome to RecapMaster (“we”, “us”, “our”).

We respect your privacy and are committed to protecting personal information in a transparent and responsible manner.


This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, store, and protect personal information when you use our website and application (collectively, the “Service”).


By using RecapMaster, you agree to the practices described in this policy.



2. Eligibility


RecapMaster is intended for users 18 years of age or older.

By creating an account, you confirm that you meet this requirement.



3. Person Responsible for Privacy


We have designated a person responsible for personal information.


Privacy Officer: 📧 privacy@recapmaster.com



4. Information We Collect


a) Account Information


When you create an account, we collect:


  • Name
  • Email address
  • Authentication credentials (or third-party sign-in identifiers)

b) User-Generated Content


We store content you voluntarily create, such as:


  • Retrospective notes
  • Action items
  • Team names
  • Templates and configuration data

c) Billing Information


Payments are processed by a third-party payment provider (Stripe).

We do not store credit card numbers. We receive limited billing details such as:


  • Subscription status
  • Plan type
  • Billing history references

d) Usage & Technical Information


We may collect limited technical data, including:


  • IP address
  • Device and browser information
  • Language preference
  • Log and usage data

This data is used to ensure functionality, security, and service improvement.



5. Cookies & Local Storage


RecapMaster uses a limited number of cookies and local storage items that are strictly necessary for the operation of the website and application. These technologies are not used for advertising or marketing purposes.


a) Consent Management


  • Your cookie consent choice is stored in your browser’s local storage.
  • This allows RecapMaster to remember your preference and avoid showing the consent banner again.
  • This storage remains until you clear your browser data.

b) Language Preference


  • A cookie is used to store your selected language (for example, English or French).
  • This ensures the website and application continue to display content in your preferred language on future visits.
  • This cookie typically remains active for up to one year.

c) Third-Party Fonts (Google Fonts)


  • RecapMaster uses Google Fonts to display website typography.
  • Your browser downloads font files directly from Google’s servers.
  • As part of this request, your IP address is transmitted to Google.
  • RecapMaster does not set cookies for this purpose.
  • Google processes this data in accordance with its own privacy policy.

d) Additional Information


  • You can manage or delete cookies and local storage at any time through your browser settings.
  • Disabling essential cookies or local storage may affect certain features of the website or application.
  • If additional analytics tools or third-party services are added in the future, this section will be updated accordingly.


6. How We Use Personal Information


We use personal information to:


  • Provide and operate the Service
  • Create and manage accounts
  • Process subscriptions and payments
  • Communicate with users
  • Improve features and performance
  • Secure the platform and prevent abuse

AI-Assisted Features


If you use AI-powered features (such as summaries), relevant content may be sent to third-party AI providers solely to provide the requested functionality.

This data is not used to train AI models.



7. Consent


We collect, use, and disclose personal information with your consent, except where permitted or required by law.


You may withdraw your consent at any time by deleting your account.

Withdrawal of consent may result in the loss of access to the Service.



8. Disclosure of Information


We do not sell personal information.


We may share information with:


  • Cloud hosting providers (e.g., Firebase / Google Cloud)
  • Payment processors (e.g., Stripe)
  • AI service providers
  • Authorities, when legally required

Service providers may process data outside your country of residence.



9. International Data Transfers


RecapMaster is hosted in the United States.

By using the Service, you acknowledge that your information may be processed and stored outside your jurisdiction, where data protection laws may differ.


We use contractual and technical safeguards to protect personal information regardless of location.



10. Data Security


We rely on the security measures provided by our cloud hosting provider (Google Cloud) to protect your information. This includes:


  • Encryption in Transit: All data transmitted between your device and our servers is secured using industry-standard TLS (HTTPS).
  • Encryption at Rest: All data stored in our Firestore database is automatically encrypted by Google before it is saved to disk.

While no system is 100% secure, we have chosen a platform with robust, default security to safeguard your personal information.



11. Confidentiality Incidents


In the event of a security incident involving personal information, we will:


  • Act promptly to reduce risk
  • Notify affected users when appropriate
  • Take steps to prevent recurrence


12. Data Retention


Personal information is retained only as long as necessary to:


  • Provide the Service
  • Meet legal and operational requirements

When an account is deleted, associated personal information is permanently removed or anonymized, subject to legal obligations.



13. Your Rights


You may request to:


  • Access your personal information
  • Correct inaccurate information
  • Delete your account
  • Withdraw consent

Requests can be made by contacting the Privacy Officer.



14. Changes to This Policy


We may update this policy from time to time.

Significant changes will be communicated through the Service or by email.





Politique de confidentialité – RecapMaster


Dernière mise à jour : 3 janvier 2026



1. Introduction


Bienvenue sur RecapMaster (« nous », « notre »).

Nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels et nous nous engageons à les traiter de manière responsable et transparente.


La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels.



2. Admissibilité


RecapMaster est destiné aux personnes âgées de 18 ans et plus.

En créant un compte, vous confirmez respecter cette condition.



3. Responsable de la protection des renseignements personnels


Responsable de la confidentialité: 📧 privacy@recapmaster.com



4. Renseignements recueillis


a) Informations de compte


  • Nom
  • Adresse courriel
  • Méthode d’authentification

b) Contenu généré par l’utilisateur


  • Notes de rétrospective
  • Actions et équipes
  • Paramètres et modèles

c) Facturation


Les paiements sont traités par un fournisseur externe (Stripe).

Nous ne conservons pas les numéros de carte de crédit.


d) Données techniques


  • Adresse IP
  • Type d’appareil et navigateur
  • Langue
  • Données d’utilisation


5. Témoins (cookies) et stockage local


RecapMaster utilise un nombre limité de témoins (« cookies ») et d’éléments de stockage local strictement nécessaires au fonctionnement du site Web et de l’application. Ces technologies ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou marketing.


a) Gestion du consentement


  • Votre choix de consentement aux témoins est enregistré dans le stockage local de votre navigateur.
  • Cela permet à RecapMaster de mémoriser votre préférence et d’éviter l’affichage répété de la bannière de consentement.
  • Ces données demeurent jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur.

b) Préférence linguistique


  • Un témoin est utilisé pour enregistrer la langue sélectionnée (par exemple, anglais ou français).
  • Cela permet au site Web et à l’application d’afficher le contenu dans votre langue préférée lors de visites ultérieures.
  • Ce témoin demeure généralement actif pour une durée maximale d’un an.

c) Polices tierces (Google Fonts)


  • RecapMaster utilise Google Fonts pour l’affichage de sa typographie.
  • Votre navigateur télécharge les fichiers de police directement à partir des serveurs de Google.
  • Dans le cadre de cette requête, votre adresse IP est transmise à Google.
  • RecapMaster ne dépose aucun témoin à cette fin.
  • Google traite ces données conformément à sa propre politique de confidentialité.

d) Informations supplémentaires


  • Vous pouvez gérer ou supprimer les témoins et le stockage local en tout temps à partir des paramètres de votre navigateur.
  • La désactivation des témoins ou du stockage local essentiels peut affecter certaines fonctionnalités du site Web ou de l’application.
  • Si des outils d’analyse ou d’autres services tiers sont ajoutés à l’avenir, cette section sera mise à jour en conséquence.


6. Utilisation des renseignements


Les renseignements personnels servent à :


  • Offrir et améliorer le Service
  • Gérer les comptes
  • Traiter les abonnements
  • Assurer la sécurité
  • Offrir des fonctionnalités assistées par l’IA

Les données envoyées aux services d’IA ne sont pas utilisées à des fins d’entraînement.



7. Consentement


Votre consentement est requis pour la collecte et l’utilisation des renseignements personnels.

Vous pouvez le retirer en supprimant votre compte.



8. Communication des renseignements


Nous ne vendons aucun renseignement personnel.


Les renseignements peuvent être communiqués à :


  • Fournisseurs infonuagiques
  • Processeurs de paiement
  • Fournisseurs de services techniques
  • Autorités compétentes, lorsque requis


9. Hébergement et transferts internationaux


Les données sont hébergées aux États-Unis.

Des mesures de protection appropriées sont appliquées.



10. Sécurité


Nous nous appuyons sur les mesures de sécurité de notre fournisseur infonuagique (Google Cloud) pour protéger vos informations. Celles-ci incluent :


  • Chiffrement en transit : Toutes les données transmises entre votre appareil et nos serveurs sont sécurisées avec le protocole TLS (HTTPS).
  • Chiffrement au repos : Toutes les données stockées dans notre base de données Firestore sont automatiquement chiffrées par Google avant d'être sauvegardées sur disque.

Bien qu’aucun système ne soit sécurisé à 100 %, nous avons choisi une plateforme dotée de mesures de sécurité robustes par défaut pour protéger vos renseignements personnels.



11. Incidents de confidentialité


En cas d’incident, nous prendrons les mesures nécessaires pour limiter les impacts et informer les personnes concernées lorsque requis.



12. Conservation des données


Les renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire.

La suppression d’un compte entraîne la suppression ou l’anonymisation des données associées.



13. Droits des utilisateurs


Vous pouvez demander :


  • L’accès à vos renseignements
  • La rectification
  • La suppression
  • Le retrait du consentement


14. Modifications


Cette politique peut être modifiée. Les changements importants seront communiqués.